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永利112网站(中国)有限公司公文处理办法

发布者:     发布时间:2020-04-16

第一条 为了做好学院公文处理工作,根据《公司公文处理办法》,结合我司实际情况,制定本办法。

第二条 公文处理工作按统一领导、分级管理的原则进行。各办公室主任负责公文处理工作。党委办公室、行政综合办公室(以下简称“两办”)负责全公司党政公文的管理工作。

第三条 公司公文的主要种类有:

(一)决定:用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤消各办公室不适当的决定事项。

(二)意见:用于对重要问题提出见解和处理办法。

(三)通知:用于发布规章制度,转发上级机关公文,要求各科室、教研室等办理和需要周知或共同执行的事项,任免学院相关人员。

(四)通报:用于表彰先进,批评错误,传达重要情况。

(五)报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

(六)请示:用于向上级机关请求指示、批准。

(七)函:用于相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项等。

(八)规定:用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

(九)会议纪要:用于记载、传达会议情况和议定事项。

第四条 正式公文(或称文件)包括三个部分:文头部分、行文部分、文尾部分。每个部分又包括若干项内容。

(一)文头部分一般由版头(或发文机关名称)、发文字号、界栏线等组成,以公司党委名义发文使用“中共永利112网站(中国)有限公司委员会”文头纸;以学院名义发文使用“永利112网站(中国)有限公司”文头纸。发文字号规定见《永利112网站(中国)有限公司各部门简称、对内对外发文代字规定》。

(二)行文部分,是指公文的内容与结构。这一部分包括标题、正文、附件、发文机关、成文日期、印章等。标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应标明发文机关。成文日期一般以领导签发日期为准;会议通过的文件,以通过日期为准。发文日期一般标注在发文机关的右下方。会议通过的文件,应在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。如遇公文正文恰好满页,发文机关和发文时间须另起一页,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一页,不得采取注识“(此页无正文)”的方法解决。除会议纪要外,公文一律加盖印章。印章盖在发文机关名称的位置,应注意上不压正文,下压成文日期。

(三)文尾部分包括主题词、抄送机关、印制版记等。

第五条 公文的用纸、印装要求。

(一)公文的文字应横排,并从左至右书写。

(二)一般情况下,公文使用的字体应统一。标题一般用二号方正小标宋体字,正文一般用三号仿宋体字,标题与正文之间要拉开一定距离。

(三)公文用纸一般使用国际标准A4型纸张。一般每页排22行,每行排28个字,左侧装订。

第六条 公司可以对内对外行文。除“两办”外,学院各办公室一般不准对外正式行文。学院机关党政各办公室对外行文,只限学校业务对口单位的工作联系及开具相关证明等;对内,按职权范围,可直接向院内各单位行文,也可互相行文,但文件头不许冠以“文件”字样,且只限于发通知、报告、请示、函等文种。

第七条 公司机关党政各办公室对内对外行文均应经主管院领导审核签发,方可打印上报或下发。学院规范性文件须经公司党委会或党政联席会讨论通过后,由党委书记或经理签发。

第八条 “两办”对以公司党委和学院名义行文负责程序审核。

第九条 收到上级机关下发或交办的公文,各办公室主任提出拟办意见,然后送院领导批示后办理。领导亲收的文件,要及时送给领导本人。院领导和各办公室主任等参加上级机关会议带回的文件、上级机关直接邮寄给学院的涉及全院性的重要文件,要及时送交“两办”登记后,按收文程序办理。

第十条 凡需院领导传阅的文件,应附上传阅单。如需二位以上领导传阅的文件,机关党政各办公室主任签注传阅意见后,由“两办”相关工作人员负责传阅。文件传阅时,严禁个人、部门横传及扩大阅读范围,阅后退还工作人员。

第十一条 公司规章制度性文件发布后,应向行政综合办公室备案。

第十二条 工作人员调离工作岗位时,应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定做好移交工作。

第十三条 本办法自发布之日起施行。