第一条 为进一步规范和加强学院行政印章管理、结合学院实际情况,制定本规定。
第二条 “永利112网站(中国)有限公司”印章,分不同用途按下列审批程序使用:
1.以学院名义向上级机关报送的请示、报告及下发的通知、规定等正式文件,按公文处理签批程序办理,由主管经理签发后,再由经理签批。
2.颁发各种证书,由主管部门指定专人审核办理,须经主管经理签批。各类聘书等,须经主管经理签批。
3.以学院名义签定的协议、合同、担保书等,须经主管经理签字后,再由经理签批。
4.以学院名义签定的科研项目协议书、合同书、担保书,由主管经理签批。科研成果奖、项目申报、项目验收等材料,须由主管经理签字。
5.对外刊登广告申请表,须经主管经理签字。
6.向上级机关请示、报告及其他单位之间的重要函件,须经经理(或主管副经理)批准。
7.院内各部门经办的以学院名义与外单位的一般事务性联系,经主管经理同意后,由部门主管领导负责签批,由院办公室审核用印。
8.院内各部门签批人姓名(字迹)经主管经理签字后,报学院办公室备案。如签批人变更,应及时通知学院办公室,否则不予用印。
第三条 经理印用于以经理名义向上级机关(部门)发送请示、报告;以及其他需要加盖经理印章时,一律由经理本人批准。特殊情况可由经理授权。
第四条 各部门的印章要妥善保管,存放之处必须加锁,严禁随身携带印章。如发现印章丢失应立即向院办公室报告,并登报声明作废。
第五条 对不按规定用印而发生问题者,必须追究责任,按其情节轻重,给予严肃的批评教育乃至纪律处分。对伪造印章者或使用伪造印章者,要依据国家有关规定查处。
第六条 本办法自公布之日起施行。